Add: Brouillons de statuts
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Comptabilité
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:category: Comptes
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:excerpts:
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Règlement Intérieur
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.. important::
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Ce document est un brouillon. Les statuts doivent être
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validés lors de l'Assemblée Générale constitutive du
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06 septembre 2020.
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@ -40,6 +40,5 @@ Et pourquoi pas nous rejoindre ? Voici quelques lieux
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pour se rejoindre.
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- :fas:`code` IRC, salon ``#nerv-project`` sur Freenode ;
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- :far:`comment` `Matrix <https://clac.nerv-project.eu/#/group/+nerv-project:nerv-project.eu>`_
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||||
- :far:`comment` `Movim <https://clac.nerv-project.eu/>`_
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||||
- :fab:`twitter` `Twitter <https://twitter.com/nerv_project>`_
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||||
- :fab:`discord` `Discord <https://discord.gg/pzqd48>`_
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.. post:: 2020-08-18 21:15
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:category: Réunions
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:author: kujiu
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:location: BLA
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:excerpt: 1
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:image: 1
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:nocomments:
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Assemblée Générale constitutive
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:date: 06 septembre 2020
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:heure: 15h
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:lieu: visioconférence
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Ordre du jour
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La présente Assemblée Générale est convoquée pour la
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constitution de Nerv Project ASBL. La dite Assemblée
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respecte en forme les statuts proposés. Elle est
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immédiatement suivi d'une réunion de l'organe
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d'administration et d'une réunion de l'organe d'audit.
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Art 1 : Présidence de séance
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Art 2 : Secrétariat de séance
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Art 3 : Désignation de l'association
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Art 4 : But de l'association
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Art 5 : Désignation du siège social
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Art 6 : Montant de la cotisation
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Art 7 : Statuts applicables
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Art 8 : Règlement intérieur
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Art 9 : Projets
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Art 10 : Budget prévisionnel 2020-2021
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Art 11 : Budget prévisionnel 2021-2022
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Art 12 : Désignation des administrateurs
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Art 13 : Désignation des auditeurs
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Art 14 : Questions diverses
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source/collectif/reunions/index.rst
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source/collectif/reunions/index.rst
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Réunions
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.. postlist::
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:category: Réunions
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:excerpts:
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:format: {title}
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:list-style: flex
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:sort:
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662
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662
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Statuts
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.. important::
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Ce document est un brouillon. Les statuts doivent être
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validés lors de l'Assemblée Générale constitutive du
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06 septembre 2020.
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Les fondateurs :
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Nom Prénom Adresse Courriel Profession Employeur
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Dénomination sociale Forme Adresse
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Les membres fondateurs ci-dessus déclarent constituer une
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association sans but lucratif conformément au Code des
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Sociétés et des Associations.
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Titre 1 - Généralités
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Art. 1 Dénomination
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||||
La présente association se dénomme "Nerv Project ASBL". La
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mention ASBL est inséparable du nom de l'établissement.
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||||
L'absence de la mention désigne uniquement l'univers
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||||
fictif "Nerv Project" et les travaux artistiques de
|
||||
"Nerv Project ASBL".
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||||
Tous les documents, factures, actes, publications, qu'elle
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||||
qu'en soit la nature, doivent comporter la désignation
|
||||
complète "Nerv Project ASBL". Les factures et récépissés
|
||||
portent le numéro de compte bancaire et les coordonnées
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de l'établissement bancaire en sus.
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Art. 2 Siège social
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||||
Nerv Project ASBL est sis Rue Longue 27 boîte K10 à
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||||
Braine-l'Alleud/Eigenbrakel (1420 - Belgique) en région
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||||
wallonne. Son siège social peut être transféré sur décision
|
||||
d'une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire. La
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||||
modification est publiée sous quinzaine au Moniteur Belge.
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||||
Nerv Project ASBL dispose d'un site web accessible à
|
||||
l'adresse https://www.nerv-project.eu et peut être joint
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par courriel à l'adresse contact@nerv-project.eu.
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Art. 3 Durée
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L'association est constituée pour une durée illimitée.
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Art. 4 Buts
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Nerv Project ASBL a pour but la création et l'entretien
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d'un univers fictif nommé "Nerv Project" ainsi que
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||||
l'accessibilité de la culture et l'inclusion des personnes
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||||
handicapées dans la culture.
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Art. 5 Objets
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Nerv Project ASBL :
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- maintient, écrit et publie l'univers fictif
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"Nerv Project" ;
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- sélectionne les œuvres du canon "Nerv Project" ;
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||||
- aide les personnes handicapées à créer des œuvres
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||||
culturelles ;
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||||
- aide à publier ou publie des œuvres de personnes
|
||||
handicapées ou contenant des personnages handicapés ;
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||||
- promeut, défend et conseille sur l'accessibilité de la
|
||||
culture aux personnes handicapées ;
|
||||
- conseille, assiste et aide toute personne souhaitant
|
||||
inclure des personnages handicapés dans des œuvres
|
||||
culturelles ;
|
||||
- sensibilise au handicap et à la culture en général ;
|
||||
- crée les outils nécessaires à ses missions.
|
||||
|
||||
Nerv Project ASBL se limite à la publication d'œuvres
|
||||
sous licence libre du type "Creative Commons" ou
|
||||
équivalent et d'outils sous licence libre du type "EUPL",
|
||||
"GPL", "LGPL", "BSD" ou équivalent.
|
||||
|
||||
Nerv Project ASBL peut mener toute action se rapprochant
|
||||
directement ou indirectement de ses buts et de ses objets.
|
||||
Elle peut également participer ou s'intéresser à toute
|
||||
activité similaire.
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Titre 2 - Membres
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||||
Art. 5 Catégories
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||||
Nerv Project ASBL est composée de membres effectifs et
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||||
de membres adhérents. Le nombre de membres effectifs
|
||||
ne peut pas être inférieur à deux et celui des membres
|
||||
adhérents ne peut pas être inférieur à un.
|
||||
|
||||
Seuls les membres effectifs bénéficient de la plénitude
|
||||
des droits accordés aux associés par la loi ou les
|
||||
présents statuts. Cependant, les membres adhérents ont
|
||||
droit de vote aux assemblées dans les mêmes conditions
|
||||
que les membres effectifs.
|
||||
|
||||
Art. 6 Obtention du statut de membre effectif
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||||
---------------------------------------------
|
||||
|
||||
Les membres adhérents peuvent devenir membres effectifs
|
||||
avec une de ces modalités :
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|
||||
- sur demande écrite du membre auprès de l'organe
|
||||
d'administration et après un vote à la majorité simple
|
||||
de cet organe ;
|
||||
- sur proposition de l'organe d'administration votée à la
|
||||
majorité simple et accord du membre adhérent ;
|
||||
- sur décision de l'Assemblée Générale ordinaire ou
|
||||
extraordinaire ;
|
||||
- à l'obtention du titre d'administrateur ;
|
||||
- sur simple demande et sans vote durant les trente jours
|
||||
après avoir quitté l'organe d'audit, à condition de
|
||||
satisfaire aux obligations des membres adhérents.
|
||||
|
||||
Un membre du comité d'audit ou un membre considéré mineur
|
||||
en Belgique ne peut en aucun cas devenir
|
||||
membre effectif. Seuls les membres adhérents peuvent
|
||||
devenir membres effectifs.
|
||||
|
||||
Art. 7 Sortie du statut de membre effectif
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||||
------------------------------------------
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||||
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||||
Un membre effectif peut devenir simple membre adhérent :
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||||
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||||
- après démission du statut par lettre ou par email auprès
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||||
de l'organe d'administration ;
|
||||
- par sanction donnée lors de l'Assemblée Générale
|
||||
ordinaire ou extraordinaire (voir les modalités de
|
||||
sanction pour la procédure complète) ;
|
||||
- par nomination à l'organe d'audit ;
|
||||
- par l'accomplissement total ou l'arrêt de sa mission.
|
||||
|
||||
La perte du statut de membre effectif entraîne
|
||||
immédiatement la perte du statut d'administrateur.
|
||||
|
||||
Art. 8 Obligation des membres effectifs
|
||||
---------------------------------------
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||||
|
||||
Une mission d'encadrement ou d'administration est donnée
|
||||
individuellement à chaque membre effectif.
|
||||
|
||||
Un membre effectif s'engage à :
|
||||
|
||||
- respecter les obligations de membre adhérent ;
|
||||
- assurer la mission qui lui a été attribuée ;
|
||||
- participer à au moins 65% des réunions où il est convié.
|
||||
|
||||
Art. 9 Obtention du statut de membre adhérent
|
||||
---------------------------------------------
|
||||
|
||||
Toute personne peut devenir membre adhérent selon les
|
||||
conditions suivantes :
|
||||
|
||||
- avoir rempli le formulaire d'inscription ;
|
||||
- avoir l'âge requis (13 ans) ;
|
||||
- avoir payé sa cotisation.
|
||||
|
||||
Un membre n'ayant pas payé sa cotisation dans les trente
|
||||
jours doit présenter sa démission auprès de l'organe
|
||||
d'administration. Dans le cas contraire, une sanction
|
||||
sera automatiquement appliquée.
|
||||
|
||||
Art. 10 Sortie du statut de membre adhérent
|
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-------------------------------------------
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||||
Un membre adhérent peut perdre son statut :
|
||||
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||||
- par simple lettre à l'organe d'administration ;
|
||||
- par sanction (voir les articles sur la procédure complète de sanction);
|
||||
- par décès ;
|
||||
- par acte judiciaire.
|
||||
|
||||
La perte du statut de membre adhérent entraîne
|
||||
obligatoirement la perte du statut de membre effectif et
|
||||
d'administrateur. Les membres de l'organe d'audit peuvent
|
||||
ne pas être adhérents.
|
||||
|
||||
Art. 11 Obligations des membres adhérents
|
||||
-----------------------------------------
|
||||
|
||||
Les membres adhérents, et donc les membres effectifs,
|
||||
doivent :
|
||||
|
||||
- payer la cotisation dans les délais impartis ;
|
||||
- respecter les présents statuts ;
|
||||
- respecter le règlement d'ordre intérieur ;
|
||||
- respecter les différentes chartes additionnelles
|
||||
(vie privée, éthique, etc.) ;
|
||||
- respecter les conditions d'utilisation des outils de
|
||||
l'association et notamment pour le site web, la
|
||||
messagerie instantanée, les outils de publications, les
|
||||
hébergements de fichier ou de site web ;
|
||||
- respecter les décisions des organes d'administration
|
||||
et d'audit ;
|
||||
- ne pas atteindre aux lois, à l'honneur et à la bienséance
|
||||
conformément aux dispositions du règlement d'ordre
|
||||
intérieur.
|
||||
|
||||
Art. 12 Sanctions
|
||||
-----------------
|
||||
|
||||
Un membre adhérent ou effectif ne respectant pas une
|
||||
obligation peut être sanctionné selon la procédure
|
||||
adéquate.
|
||||
|
||||
Le membre est réputé démissionnaire en cas de non paiement
|
||||
de la cotisation dans les trente jours suivant la
|
||||
demande écrite par lettre ordinaire ou par email.
|
||||
|
||||
Les sanctions suivantes peuvent être appliquées en
|
||||
fonction de la gravité :
|
||||
|
||||
- simple rappel à l'ordre ;
|
||||
- blâme ;
|
||||
- suspension pour trois blâmes en moins de 365 jours ;
|
||||
- suspension ;
|
||||
- exclusion temporaire ou définitive ;
|
||||
- renvoi devant les autorités compétentes en cas
|
||||
d'atteinte grave.
|
||||
|
||||
Aucune sanction financière n'est autorisée. Cependant, le
|
||||
membre fautif est tenu d'indemniser Nerv Project ASBL
|
||||
pour les dégâts matériels et/ou immatériels qu'il aurait
|
||||
causé selon le principe de la responsabilité civile et/ou
|
||||
pénale.
|
||||
|
||||
Art. 13 Procédure de sanction
|
||||
-----------------------------
|
||||
|
||||
Un membre adhérent ou effectif fautif est convoqué
|
||||
devant l'organe d'administration par écrit postal ou
|
||||
par email. Il peut être assisté ou représenté par la
|
||||
personne de son choix sauf par un membre de l'organe
|
||||
d'administration ou de l'organe d'audit. La convocation
|
||||
est envoyée au minimum quinze jours avant l'audition.
|
||||
|
||||
Le membre réputé fautif s'explique sur les tenants et
|
||||
les aboutissants ayant menés à la faute. L'organe
|
||||
administratif délibère dans le secret et fait parvenir
|
||||
sa décision dans les quinze jours au membre fautif. Les
|
||||
raisons de la décision sont détaillées par écrit dans
|
||||
le message envoyé.
|
||||
|
||||
En cas de désaccord, le membre fautif peut demander une
|
||||
nouvelle délibération auprès de l'organe d'audit. Il envoie
|
||||
alors l'ensemble des pièces au dit organe. Ce dernier
|
||||
délibère en secret après avoir interrogé tous les acteurs,
|
||||
y compris l'organe d'administration, et envoie sa décision
|
||||
sous trente jours. L'organe d'audit peut confirmer la
|
||||
décision de l'organe d'administration, l'infirmer ou
|
||||
demander un réexamen justifié à l'organe d'administration.
|
||||
Il ne peut pas être saisi une deuxième fois pour la même
|
||||
infraction.
|
||||
|
||||
Les registres des comptes-rendus des réunions comportent
|
||||
mention d'une décision de sanction en minimisant au
|
||||
maximum les données privées inscrites. Le nom de l'adhérent
|
||||
sanctionné n'y figure qu'en cas d'exclusion temporaire ou
|
||||
définitive, ou en cas de suspension en vue d'une procédure
|
||||
d'exclusion, et uniquement s'il ne peut en être autrement.
|
||||
|
||||
Les organes d'administration et d'audit sont compétents
|
||||
pour l'ensemble des sanctions des membres adhérents, et
|
||||
pour toutes les sanctions exceptée l'exclusion pour les
|
||||
membres effectifs. Cependant, ils peuvent décider d'une
|
||||
suspension jusqu'à consultation de l'assemblée générale
|
||||
ordinaire ou extraordinaire statuant sur l'exclusion du
|
||||
membre fautif.
|
||||
|
||||
Art. 14 Cotisation
|
||||
------------------
|
||||
|
||||
La cotisation est fixée à 15 euros pour une validité d'un
|
||||
an. La nouvelle adhésion commence à la date du paiement
|
||||
effectif. Le renouvellement d'adhésion prend effet
|
||||
rétroactivement si besoin, au lendemain du dernier jour
|
||||
de validité de la cotisation précédente. Ainsi, chaque
|
||||
adhérent a une date de paiement différente et individuelle
|
||||
en fonction de son anniversaire d'adhésion.
|
||||
|
||||
Le membre doit payer sa cotisation au maximum trente
|
||||
jours après le dernier jour de validité de sa cotisation
|
||||
précédente. Il est considéré comme démissionnaire en cas
|
||||
de non paiement à la fin de cette période. Cependant, le
|
||||
membre sera réputé comme n'ayant pas démissionné en cas
|
||||
de paiement de la cotisation durant les six mois suivants
|
||||
le dernier jour de validité de sa cotisation précédente.
|
||||
Le délai de paiement est alors considéré comme une
|
||||
suspension temporaire pour faute. Un paiement après cette
|
||||
période de six mois implique une nouvelle adhésion et un
|
||||
changement de date anniversaire, le délai de paiement
|
||||
est alors considéré comme une période de non adhésion.
|
||||
|
||||
Art. 15 Rémunération
|
||||
--------------------
|
||||
|
||||
La rémunération directe ou indirecte des administrateurs,
|
||||
des membres adhérents ou effectifs ou des auditeurs
|
||||
membres est strictement interdite. Les avances de frais
|
||||
ne sont pas remboursables par Nerv Project ASBL.
|
||||
|
||||
Les auditeurs externes (non membres) peuvent être
|
||||
rémunérés en tant que prestation auprès d'un service
|
||||
externe, uniquement avec l'autorisation de l'Assemblée
|
||||
Générale ordinaire ou extraordinaire.
|
||||
|
||||
Nerv Project ASBL ne paye aucun salaire. Cependant, des
|
||||
prestations et produits peuvent être achetés auprès de
|
||||
fournisseurs artistes, entreprises, organismes privés ou
|
||||
publics sous les autres formes légales (droits d'auteur,
|
||||
factures, taxes, cotisations, contribution, etc.). Les
|
||||
achats ne doivent pas constituer un conflit d'intérêt.
|
||||
|
||||
Aucun membre actif, démissionnaire, sanctionné, suspendu,
|
||||
exclu et aucun héritier ou ayant droit n'a de droit sur
|
||||
le fond social de Nerv Project ASBL et ne peut réclamer
|
||||
ou requérir ni relevé, ni reddition de compte ni apposition
|
||||
de scellés ni inventaire.
|
||||
|
||||
Titre 3 - Organe d'administration
|
||||
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
|
||||
|
||||
Art. 16 Composition
|
||||
-------------------
|
||||
|
||||
L'organe d'administration est composé d'au moins deux
|
||||
membres effectifs élus lors de l'Assemblée Générale
|
||||
ordinaire ou extraordinaire pour une période de deux ans.
|
||||
Tout membre adhérent élu administrateur acquiert
|
||||
obligatoirement et immédiatement le statut de membre
|
||||
effectif. Les membres n'ayant pas cette faculté ne peuvent
|
||||
pas se présenter.
|
||||
|
||||
L'organe d'administration élit en son sein un ou deux
|
||||
représentants légaux à la suite de l'Assemblée Générale
|
||||
ordinaire ou extraordinaire qui l'a nommé.
|
||||
|
||||
Un changement de la composition de l'organe
|
||||
d'administration (démission, sanction, décès, etc.)
|
||||
entraîne automatiquement la convocation d'une Assemblée
|
||||
Générale ordinaire sous trente jours afin d'élire de
|
||||
nouveaux administrateurs pour une période de deux ans.
|
||||
L'ensemble de l'organe d'administration est
|
||||
démissionnaire, mais les administrateurs peuvent être
|
||||
réélus.
|
||||
|
||||
Les frais de publication du registre des administrateurs
|
||||
peut être considérés comme dommages immatériels d'un
|
||||
administrateur fautif.
|
||||
|
||||
Art. 17 Perte du statut d'administrateur
|
||||
----------------------------------------
|
||||
|
||||
Un administrateur perd son statut et redevient membre
|
||||
effectif :
|
||||
|
||||
- en cas de sanction ;
|
||||
- par démission collégiale ;
|
||||
- par nomination de nouveaux administrateurs ;
|
||||
- trois mois après la fin officielle de son mandat de
|
||||
deux ans, en l'absence de nomination de nouveaux
|
||||
administrateurs.
|
||||
|
||||
L'administrateur peut devenir simple membre adhérent
|
||||
s'il ne remplit pas les conditions pour rester membre
|
||||
effectif (absence de mission).
|
||||
|
||||
Art. 18 Représentants légaux
|
||||
----------------------------
|
||||
|
||||
Les représentants légaux ont délégation de pouvoir leur
|
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permettant d'agir individuellement auprès des tiers.
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Cependant, ces représentants doivent respecter
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scrupuleusement les décisions de l'organe d'administration
|
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et ne peuvent engager l'association financièrement ou
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||||
contractuellement qu'avec accord de l'organe
|
||||
d'administration sous peine de sanction. Les actes signés
|
||||
par un représentant légal de l'association est
|
||||
cependant opposable aux tiers conformément à la
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législation, et ce qu'il soit réalisé avec ou sans
|
||||
l'accord de l'organe d'administration.
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Art. 19 Décisions de l'organe d'administration
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L'organe d'administration se réunit au moins une fois
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tous les deux mois en visioconférence. Les administrateurs
|
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définissent ensemble un calendrier des réunions.
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||||
Les décisions de l'organe d'administration sont prises de
|
||||
façon collégiale durant les réunions ordinaires ou, en
|
||||
cas de nécessité, lors de réunions extraordinaires ou
|
||||
par écrit (courriel, messagerie instantanée, sondages).
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||||
Les décisions sont prises à la majorité absolue
|
||||
à l'exception des sanctions (majorité absolue des
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||||
deux-tiers).
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Art. 20 Compétences de l'organe d'administration
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L'organe d'administration est compétent pour :
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- la gestion journalière de l'association ;
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||||
- la gestion des contrats avec les prestataires ;
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||||
- tout ce qui n'est pas expressément du ressort de
|
||||
l'Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire ou de
|
||||
l'organe d'audit.
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||||
L'organe d'administration peut lancer des sondages à
|
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l'ensemble des membres adhérents et effectifs pour
|
||||
recueillir l'avis de l'ensemble des membres à titre
|
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informatif. L'organe d'administration peut aller à
|
||||
l'encontre de la décision de la consultation.
|
||||
Cependant, cette consultation est obligatoire pour toute
|
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dépense hors impôts et taxes supérieure à cinq cent euros
|
||||
et la décision à la majorité simple s'impose à l'organe
|
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d'administration.
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Titre 4 - Organe d'audit
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Art. 21 Composition
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L'organe d'audit est composé d'au moins une personne. Les
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membres de l'organisme d'audit ne peuvent pas être un
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membre effectif de Nerv Project ASBL.
|
||||
|
||||
Les membres de l'organe d'audit sont élus lors d'une
|
||||
Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire pour une
|
||||
durée de deux ans. Ils peuvent démissionner à tout moment,
|
||||
notamment pour devenir membre effectif. Ils peuvent
|
||||
également être sanctionnés par l'organe d'administration
|
||||
à la condition que la faute ne concerne pas une décision
|
||||
rendue par l'organe d'audit.
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|
||||
En cas de perte d'un membre, l'organe d'administration
|
||||
peut proposer un candidat remplaçant. Ce dernier doit
|
||||
être validé par une consultation de l'ensemble des
|
||||
membres adhérents et effectifs. La nomination est validée
|
||||
en cas d'approbation à la majorité simple de l'ensemble
|
||||
des membres de Nerv Project ASBL.
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||||
|
||||
L'organe d'audit élit en son sein le DPO (Data Protection
|
||||
Officier) et un auditeur à la trésorerie. Ces deux mandats
|
||||
peuvent être cumulés. L'auditeur à la trésorerie est un
|
||||
bénévole sans titre particulier et ne peut en aucun cas
|
||||
remplacer un comptable, un réviseur ou un commissaire aux
|
||||
comptes.
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||||
Art. 22 Décisions de l'organe d'audit
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||||
Les décisions de l'organe d'audit sont prises à la
|
||||
majorité simple. Elles sont collégiales.
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Art. 23 Rôles de l'organe d'audit
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L'organe d'audit :
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||||
- vérifie la conformité de la tenue des Assemblées
|
||||
Générales extraordinaires et ordinaires ;
|
||||
- vérifie la conformité des décisions de l'organe
|
||||
d'administration envers la législation, les statuts,
|
||||
le règlement d'ordre intérieur, les chartes,
|
||||
la bienséance ;
|
||||
- a un droit de veto sur toute décision de l'organe
|
||||
administratif ou d'un projet et limité aux décisions
|
||||
contraires aux textes fondateurs de Nerv Project ASBL
|
||||
(statuts, règlement d'ordre intérieur, chartes,
|
||||
législation) ;
|
||||
- a un droit de veto sur les dépenses non conformes ;
|
||||
- vérifie la conformité de l'association avec le règlement
|
||||
général de la protection des données ;
|
||||
- informe l'organe d'administration de toute non
|
||||
conformité pour des prises de décisions adéquates ;
|
||||
- vérifie l'exécution des projets en fonction des cahiers
|
||||
des charges ;
|
||||
- enquête sur tout cas de discrimination, harcèlement,
|
||||
atteinte grave commise par un membre ou un non membre
|
||||
durant les activités de Nerv Project ASBL.
|
||||
|
||||
L'organe d'audit ne peut en aucun cas participer à
|
||||
aux réunions de l'organe de l'administration, mais il en
|
||||
analyse les comptes-rendus et les décisions.
|
||||
|
||||
Il établit également un compte-rendu sur les données
|
||||
personnelles, sur la gestion financière et sur la gestion
|
||||
morale de l'association et en informe l'Assemblée Générale.
|
||||
Ce compte-rendu ne se substitue pas à celui de l'organe
|
||||
d'administration. Il en complète le contenu en indiquant
|
||||
la bonne tenue et les non conformités constatées durant
|
||||
l'exercice.
|
||||
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||||
Titre 5 - Assemblée Générale
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||||
Art. 24 Convocation
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-------------------
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||||
L'Assemblée Générale ordinaire est convoquée une fois
|
||||
par an par l'organe d'administration. Une Assemblée
|
||||
Générale extraordinaire est convoquée :
|
||||
|
||||
- trente jours maximum après un changement de composition
|
||||
de l'organe d'administration ;
|
||||
- en cas d'impossibilité de tenue des réunions de l'organe
|
||||
d'administration par un administrateur ;
|
||||
- par un cinquième des membres effectifs et quarante jours
|
||||
au plus tard après la demande ;
|
||||
- par un quart des membres effectifs ou adhérents et
|
||||
quarante jours au plus tard après la demande.
|
||||
|
||||
La convocation est envoyée par courriel à l'ensemble des
|
||||
membres adhérents et effectifs au moins quinze jours
|
||||
avant. Elle comprend l'ordre du jour prévu.
|
||||
|
||||
Art. 25 Tenue de l'Assemblée Générale
|
||||
-------------------------------------
|
||||
|
||||
L'Assemblée Générale statue sur les points définis dans
|
||||
l'ordre du jour de la convocation. Cependant, elle peut
|
||||
également statuer sur les points suivants en cas d'oubli
|
||||
dans la convocation ou en cas de nécessité :
|
||||
|
||||
- élection de la présidence de séance ;
|
||||
- élection du secrétariat de séance ;
|
||||
- approbation du rapport moral ;
|
||||
- approbation du rapport financier ;
|
||||
- approbation du rapport d'audit ;
|
||||
- budget prévisionnel de l'année à venir ;
|
||||
- budget prévisionnel de l'année suivante ;
|
||||
- élection de l'organe d'administration ;
|
||||
- élection de l'organe d'audit ;
|
||||
- la tenue d'une autre Assemblée Générale extraordinaire ;
|
||||
- questions diverses sans prise de décision.
|
||||
|
||||
L'Assemblée Générale dispose d'au moins deux-tiers des
|
||||
membres adhérents et effectifs présents ou représentés.
|
||||
En l'absence du quorum, l'Assemblée Générale est convoquée
|
||||
une deuxième fois avec un délai d'au moins quinze jours.
|
||||
La deuxième Assemblée Générale peut statuer à la majorité
|
||||
simple et sans les exigences de quorum.
|
||||
|
||||
Art. 26 Compétences de l'Assemblée Générale
|
||||
-------------------------------------------
|
||||
|
||||
L'Assemblée Générale est compétente pour :
|
||||
|
||||
- la modification statuts ;
|
||||
- la modification du règlement d'ordre intérieur ;
|
||||
- la nomination des administrateurs (tous les
|
||||
administrateurs sont considérés démissionnaires en
|
||||
cas de nomination d'un organe d'administration) ;
|
||||
- l'approbation des budgets et des comptes ;
|
||||
- la dissolution et la nomination de liquidateurs ;
|
||||
- l'exclusion d'un membre effectif ;
|
||||
- la délégation de pouvoir aux administrateurs ;
|
||||
- la nomination et la révocation de membres de l'organe
|
||||
d'audit ;
|
||||
- les rémunérations ;
|
||||
- la transformation de l'ASBL en une autre forme
|
||||
juridique autorisée par la législation ;
|
||||
- les actes où la loi l'impose.
|
||||
|
||||
Certains points peuvent cependant être portées à
|
||||
l'Assemblée Générale sur décision de l'organe
|
||||
d'administration.
|
||||
|
||||
Art. 27 Décisions de l'Assemblée Générale
|
||||
-----------------------------------------
|
||||
|
||||
L'Assemblée Générale statue à la majorité simple.
|
||||
Cependant, des dispositions spéciales modifie la majorité
|
||||
conformément au Code des Sociétés et des Associations :
|
||||
|
||||
- pour l'exclusion de membres effectifs (majorité absolue
|
||||
aux deux-tiers) ;
|
||||
- pour les changements de statuts (majorité absolue aux
|
||||
deux-tiers) ;
|
||||
- pour la dissolution (majorité absolue aux quatre
|
||||
cinquièmes) ;
|
||||
- pour les changements de buts (majorité absolue aux
|
||||
quatre cinquièmes).
|
||||
|
||||
Titre 6 - Registres
|
||||
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
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||||
|
||||
Art. 28 Tenue des registres
|
||||
---------------------------
|
||||
|
||||
Nerv Project ASBL tient des registres publics et des
|
||||
registres privés. Les registres privés sont consultables
|
||||
uniquement par les membres effectifs et dans le respect
|
||||
des dispositions légales et du règlement général de
|
||||
protection des données. Cette consultation se déroule
|
||||
en ligne à une date et heure précises dans les quinze jours
|
||||
suivant la demande. Les registres privés sont envoyés
|
||||
immédiatement à l'administration en cas de demande
|
||||
légitime. Ils sont composés :
|
||||
|
||||
- du registre des membres effectifs ;
|
||||
- du registre des membres adhérents ;
|
||||
- du registre des mandataires ;
|
||||
- du registre des administrateurs.
|
||||
|
||||
Les registres publics sont disponibles à tout moment sur
|
||||
le site web de Nerv Project ASBL. Ils sont composés :
|
||||
|
||||
- des comptes-rendus des Assemblées Générales ;
|
||||
- des comptes-rendus de l'organe d'administration ;
|
||||
- des comptes-rendus de l'organe d'audit ;
|
||||
- des bilans comptables trimestriels et annuels ;
|
||||
- du registre des administrateurs épuré (seulement les
|
||||
noms et prénoms) ;
|
||||
- du registre des mandataires épuré (seulement les noms et
|
||||
prénoms).
|
||||
|
||||
Nerv Project ASBL laisse la possibilité, conformément au
|
||||
Code des Sociétés et des Associations, de prendre
|
||||
rendez-vous pour une consultation conjointe des rapports
|
||||
publics. Le rendez-vous a lieu quinze jours au plus tard
|
||||
après la demande.
|
||||
|
||||
Titre 7 - Dissolution
|
||||
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
|
||||
|
||||
Art. 29 Dissolution
|
||||
-------------------
|
||||
|
||||
L'Assemblée Générale décide de la dissolution de
|
||||
Nerv Project ASBL et nomme les liquidateurs. Le patrimoine
|
||||
après paiement des dettes est reversé en intégralité à
|
||||
des associations œuvrant dans l'accessibilité de la
|
||||
culture aux personnes handicapées. Les liquidateurs
|
||||
choisissent les destinataires du patrimoine après
|
||||
consultation des membres adhérents et effectifs à la date
|
||||
de l'Assemblée Générale. La consultation n'est effectuée
|
||||
qu'à titre informatif, la décision appartient aux
|
||||
liquidateurs sauf mention contraire dans la résolution de
|
||||
l'Assemblée Générale.
|
||||
|
|
@ -56,4 +56,8 @@ Nerv Project
|
|||
collectif/membres/index
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||||
collectif/apropos
|
||||
collectif/contact
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||||
collectif/statuts
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||||
collectif/reglement
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collectif/reunions/index
|
||||
collectif/comptabilite/index
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||||
collectif/historique
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